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Welcome to Definity Reservations, our workstation and meeting space booking system.

Bienvenue à Definity Réservations, notre système de réservation de postes de travail et d’espaces de réunion.

Training for this system is available on Definity Learning.

Business rules to keep in mind:

Workstations may be booked up to 4 weeks in advance.
Meeting spaces may be booked up to 24 months in advance.
Only 1 booking per day is allowed per desk to ensure proper cleaning (Covid-19).
Many desks have been blocked to ensure physical distancing (Covid-19). Please do not use a non-reservable desk.
Please be sure to check in to your workstation when you arrive – nightly cleaning of workstations is conducted based on used desk reports.

Important Note: Booking a space does not automatically provide building access. If you need access to a building, be sure to submit a request through Service Now.

La formation sur ce système se trouve sur Definity Apprentissage.

Règles d’entreprise à retenir:

Les postes de travail peuvent être réservés jusqu’à 4 semaines d’avance.
Les espaces de réunion peuvent être réservés jusqu’à 24 mois d’avance.
Une seule réservation est permise par poste de travail par jour afin d’assurer un nettoyage adéquat (exigences contre la COVID-19).
Plusieurs postes de travail ont été bloqués pour veiller au respect de la distanciation sociale (exigences contre la COVID-19). N’utilisez pas les postes de travail bloqués.
Assurez-vous de confirmer votre arrivée à votre poste de travail; le nettoyage est effectué selon les rapports de postes de travail utilisés.

Note importante : La réservation d’un espace n’accorde pas automatiquement un accès au bâtiment. Si vous devez accéder à un bâtiment, assurez-vous de soumettre une demande par ServiceNow.

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